Seri Strategi Kolaborasi yang Sukses
Kolaborasi di dalam tim melibatkan banyak orang dengan latar belakang yang berbeda-beda. Setiap orang akan memiliki persepsi tersendiri akan cara kerjanya. Apabila hal tersebut tidak diperhatikan maka dapat menyebabkan konflik di dalam tim.
Saat mengerjakan sebuah proyek dalam sebuah tim, bukan hanya anggota tim saja yang perlu dikoordinasikan, melainkan juga alat, systems ataupun platform yang akan digunakan untuk mengerjakan proyek tersebut. Berikut hal-hal yang perlu Anda pertimbangkan saat mengerjakan sebuah proyek:
Menyimpan hasil kerja di dalam satu platform
Di dalam kolaborasi, masing-masing anggota tim perlu untuk beradaptasi dan saling menghargai cara kerja masing-masing individu. Seluruh anggota harus mendiskusikan terlebih dahulu dan menyetujui platform dan alat apa yang akan mereka gunakan untuk mengerjakan proyek.
Semua file kerja harus disimpan di sebuah system platform yang disepakati dan mengkomunikasikan lokasi file ataupun perubahan pada pekerjaan yang sedang berlangsung. File-file yang mereka kerjakan di dalam platform tersebut harus dapat diakses oleh semua anggota tim yang terlibat, sehingga tidak ada satupun anggota yang tertinggal. Untuk mempermudah penggunaan alat, usahakan menggunakan alat yang familiar bagi semua anggota untuk mengerjakan proyek yang sedang berlangsung.
Secara berkala memberitahukan hasil kerja yang telah dilakukan
Ketika sedang mengerjakan proyek, pastikan semua anggota mengetahui kemajuan pekerjaan anggota lainnya. Hal ini dapat dilakukan dengan menjadwalkan pertemuan secara teratur. Pastikan semua anggota di dalam tim mengetahui jadwal pertemuan tersebut dan dapat menghadiri pertemuan. Pertemuan bisa dilakukan secara langsung maupun daring, disesuaikan dengan kondisi anggota tim. Pastikan semua anggota tim menyetujui tempat ataupun platform yang akan digunakan untuk pertemuan tersebut.
Semua anggota tim harus bersiap sebelum mengikuti pertemuan. Anggota tim dapat mempersiapkan bahan atau kemjauan hasil kerja yang dilakukan. Agar diskusi di dalam pertemuan berjalan lancar dan efektif, pastikan Anda membuat time box untuk setiap item dalam agenda.
Jadi, hal apa lagi yang menurut kamu perlu dikoordinasikan di dalam tim? Share pengalaman kamu saat mengelola tim di kolom komen di bawah ini. Konten ini juga dapat kamu lihat di Instagram OiHub. Silahkan menghubungi OiHub untuk membantu organisasi dan bisnis mu mengatasi tantangan yang kompleks di era digital ini.